Consejos para ganar una hora al día

Siempre nos falta una hora para estar satisfechos con nuestra jornada. Siguiendo estos consejos seguro que puedes contribuir a que el tiempo deje de ser un problema o, cuando menos, a aprovecharlo mejor.

1. Organizar mejor todos los papeles para no perder tiempo buscándolos.
2. Llegar un poco antes al trabajo para aprovechar los primeros momentos del día, los más productivos.
3. Prever posibles imprevistos (valga la redundancia), lo que supone dejar todos los días libre una hora sin planificar para cosas urgentes que no pueden esperar.
4. Planificar bien para hacer primero las tareas más importantes.
5. Clasificar el e-mail por nivel de urgencia y no abrirlo constantemente. Mirar el e-mail constantemente puede ser una fuente de pérdidas de tiempo y de falta de concentración.
6. Establecer sistemas de comunicación con los colaboradores, para evitar molestas interrupciones.
7. Fijar un tiempo de duración para cada reunión y establecer órdenes del día antes de su celebración.
8. Fijar las citas externas al principio y al final del día, para evitar el coste de tiempo del desplazamiento.